Informativa privacy

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è SH Immigration Specialists di Saletti Alessio, ditta individuale con sede in Viale Pietro Pietramellara 33, 40121 Bologna (BO), partita IVA e codice fiscale 04050610361, operante con il nome commerciale Italy Immigration Hub.

Per qualunque questione relativa al trattamento dei dati personali puoi scrivere a privacy@italyimmigrationhub.com oppure a info@italyimmigrationhub.com.

Non è stato nominato un responsabile della protezione dei dati, non sussistendo i presupposti dell'art. 37 del Regolamento.

Quali dati trattiamo

Dati che ci fornisci volontariamente

Quando compili il modulo di contatto ci fornisci: nome e cognome, indirizzo email, eventualmente un numero di telefono, la tipologia di richiedente e la descrizione della tua situazione. Il modulo trasmette inoltre, in forma automatica, il servizio e la città della pagina da cui scrivi, così da contestualizzare la richiesta.

Ti chiediamo di non inserire nel modulo dati non necessari, in particolare numeri di documenti, dati sanitari o informazioni su procedimenti giudiziari. Se servono, li raccoglieremo in una fase successiva, con le cautele adeguate.

Dati di navigazione

Il sito è ospitato su infrastruttura Vercel. Come ogni server web, l'hosting registra nei propri log tecnici dati quali indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina richiesta e tipo di browser. Questi dati sono trattati dal fornitore di hosting per finalità di sicurezza, prevenzione degli abusi e diagnostica tecnica. Non li utilizziamo per profilare i visitatori né per ricostruire percorsi di navigazione individuali.

Cosa non facciamo

• Non installiamo cookie di profilazione o di marketing.
• Non utilizziamo strumenti di analisi del traffico.
• Non impieghiamo pixel di tracciamento di piattaforme pubblicitarie.
• Non carichiamo font o risorse da server di terze parti: i caratteri tipografici sono serviti dal nostro dominio, quindi la visita a questo sito non comporta alcuna richiesta verso domini esterni.
• Non vendiamo né cediamo dati a terzi per finalità commerciali.

Per il dettaglio sugli strumenti tecnici si veda la cookie policy.

Finalità e base giuridica

Non trattiamo dati per finalità di marketing e non inviamo comunicazioni commerciali non richieste. Se in futuro introdurremo una newsletter, sarà su iscrizione volontaria e con consenso specifico.

Conservazione dei dati

I messaggi inviati tramite il modulo di contatto vengono recapitati alla nostra casella di posta e conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta. In assenza di un incarico successivo, le richieste sono eliminate entro ventiquattro mesi dall'ultimo contatto.

In caso di conferimento di un incarico, i dati relativi alla pratica e alla posizione fiscale sono conservati per i termini previsti dalla normativa civilistica e tributaria, di norma dieci anni.

I log tecnici dell'hosting sono conservati dal fornitore secondo le proprie politiche di ritenzione, per finalità di sicurezza e diagnostica.

A chi comunichiamo i dati

I dati possono essere trattati da soggetti che agiscono come responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, sulla base di accordi che vincolano il trattamento alle nostre istruzioni:

• Fornitore di hosting — Vercel Inc., per l'erogazione del sito e la gestione dei log tecnici.
• Fornitore del servizio di posta e di recapito dei moduli — per la trasmissione del contenuto del modulo di contatto alla nostra casella.
• Consulenti e professionisti — commercialista per gli adempimenti fiscali; avvocati abilitati, quando la posizione richiede attività riservate alla professione forense e solo previo tuo consenso o su tuo incarico diretto.

I dati possono inoltre essere comunicati alle autorità competenti — Questure, Prefetture, Comuni, rappresentanze diplomatiche — quando ciò è necessario per la presentazione e la gestione della pratica che ci hai affidato. In quel caso la comunicazione è il presupposto stesso del servizio.

Non comunichiamo dati a piattaforme pubblicitarie, broker di dati o soggetti che li utilizzino per finalità proprie.

Trasferimenti extra UE

Alcuni fornitori tecnici possono avere sede o infrastrutture al di fuori dello Spazio economico europeo. In tali casi il trasferimento avviene sulla base delle garanzie previste dal Capo V del Regolamento, in particolare clausole contrattuali tipo adottate dalla Commissione europea o decisioni di adeguatezza.

Puoi chiederci in qualunque momento l'elenco aggiornato dei fornitori e copia delle garanzie applicate scrivendo a privacy@italyimmigrationhub.com.

I tuoi diritti

In qualunque momento puoi esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del Regolamento:

• Accesso — sapere quali dati trattiamo e ottenerne copia.
• Rettifica — correggere dati inesatti o incompleti.
• Cancellazione — chiedere l'eliminazione dei dati, nei limiti degli obblighi di conservazione previsti dalla legge.
• Limitazione — chiedere la sospensione del trattamento.
• Portabilità — ricevere i dati in formato strutturato e di uso comune.
• Opposizione — opporti al trattamento fondato sul legittimo interesse.

Per esercitare questi diritti scrivi a privacy@italyimmigrationhub.com. Rispondiamo senza ritardo e comunque entro un mese dalla richiesta.

Se ritieni che il trattamento violi la normativa puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (si apre in una nuova finestra) o ricorrere all'autorità giudiziaria.

Dati particolari

Le pratiche di immigrazione possono richiedere il trattamento di categorie particolari di dati ai sensi dell'art. 9 del Regolamento, ad esempio informazioni relative alla salute quando rilevanti per un permesso per cure mediche, o all'origine etnica e alle convinzioni religiose quando rilevanti per una domanda di protezione.

Questi dati vengono trattati solo se strettamente necessari alla pratica che ci affidi, sulla base del tuo consenso esplicito ai sensi dell'art. 9, par. 2, lett. a) del Regolamento, oppure per l'accertamento o la difesa di un diritto in sede amministrativa o giudiziaria ai sensi della lett. f).

Non inserirli nel modulo di contatto. Se la tua posizione li riguarda, ne parleremo in una fase successiva, con le cautele adeguate.

Sicurezza

Il sito è servito esclusivamente tramite connessione cifrata HTTPS. Applichiamo intestazioni di sicurezza che limitano la possibilità di inclusione del sito in contesti non autorizzati e disabilitano l'accesso a fotocamera, microfono e geolocalizzazione.

Il modulo di contatto adotta misure antispam che non comportano profilazione: un campo nascosto che i sistemi automatici compilano e le persone no, e una verifica del tempo di compilazione. Non utilizziamo CAPTCHA, che richiederebbero l'inclusione di script di terze parti e penalizzerebbero proprio chi ha più difficoltà con la lingua.

L'accesso alle comunicazioni ricevute è riservato al titolare. I documenti relativi alle pratiche sono conservati con misure di protezione proporzionate alla loro natura.

Modifiche all'informativa

Questa informativa può essere aggiornata per adeguarla a modifiche normative o all'introduzione di nuovi strumenti tecnici. La data dell'ultimo aggiornamento è indicata in testa alla pagina.

Se dovessimo introdurre strumenti di analisi del traffico o altri trattamenti che richiedono il consenso, l'informativa verrà aggiornata e sarà predisposto un meccanismo di raccolta del consenso conforme alle linee guida del Garante.