Distacco di lavoratori stranieri in Italia

A chi serve

• Imprese estere che inviano personale a lavorare temporaneamente in Italia
• Gruppi multinazionali con mobilità infragruppo
• Imprese italiane che ricevono personale distaccato da società estere
• Appaltatori e subappaltatori con personale straniero su cantieri italiani

Requisiti

Genuinità del distacco

Il distacco deve essere temporaneo, nell'interesse dell'impresa distaccante, e il rapporto di lavoro deve permanere con quest'ultima.

Comunicazione preventiva

Comunicazione da effettuare secondo le modalità e i termini previsti dalla normativa sul distacco transnazionale.

Titolo di soggiorno, per i cittadini non UE

Il lavoratore non UE deve essere in possesso di un titolo che consenta la prestazione in Italia.

Condizioni di lavoro applicabili

Al lavoratore distaccato si applicano le condizioni minime previste dalla normativa e dalla contrattazione collettiva italiana.

Documenti necessari

Per ogni documento indichiamo chi deve procurarlo. È la distinzione che evita l'equivoco più comune: affidare una pratica non significa non dover fare nulla.

• Contratto di lavoro con l'impresa distaccante

  Datore di lavoro

• Lettera di distacco con durata e sede della prestazione

  Datore di lavoro

• Documentazione del rapporto commerciale tra le imprese

  Datore di lavoro

• Titolo di soggiorno del lavoratore, se cittadino non UE

  A tuo carico

• Documentazione previdenziale applicabile

  Datore di lavoro

Come funziona la procedura

1. 1

   Qualificazione dell'operazione

   Si verifica se si tratta di distacco, trasferimento o nuova assunzione: la qualificazione determina tutti gli adempimenti successivi.

2. 2

   Verifica del titolo di soggiorno

   Per i cittadini non UE si accerta che il titolo consenta la prestazione in Italia; in mancanza si individua il canale di ingresso adeguato.

3. 3

   Comunicazione preventiva

   Si effettua la comunicazione nei termini previsti dalla normativa sul distacco transnazionale.

4. 4

   Verifica dei profili previdenziali

   Si individua la legislazione applicabile in materia di sicurezza sociale, anche sulla base di eventuali convenzioni bilaterali.

Costi

Gli importi che seguono sono quelli dovuti per legge allo Stato e a Poste Italiane. Non comprendono il nostro compenso, che indichiamo separatamente nel preventivo scritto.

Tempi

I tempi dipendono dalla necessità o meno di acquisire un titolo di soggiorno per il lavoratore. Quando il lavoratore non UE non ha un titolo idoneo, il percorso coincide con quello dell'ingresso per lavoro e richiede una pianificazione di mesi.

Errori che fanno respingere la pratica

Sono le ragioni concrete per cui una domanda viene respinta o si blocca. Nessuna riguarda questioni interpretative: tutte sono evitabili con una verifica preliminare.

• Trattare il distacco come un trasferimento interno, omettendo la comunicazione preventiva.
• Non verificare che il titolo di soggiorno del lavoratore non UE consenta la prestazione in Italia.
• Trascurare l'applicazione delle condizioni minime di lavoro previste dall'ordinamento italiano.
• Non individuare correttamente la legislazione previdenziale applicabile.

Domande frequenti