Verifica della regolarità dei lavoratori stranieri

A chi serve

• Aziende in fase di assunzione di personale straniero
• Uffici HR che devono formalizzare le procedure di verifica
• Imprese appaltatrici che devono verificare il personale dei subappaltatori
• Enti pubblici e cooperative sociali

Requisiti

Titolo di soggiorno che consente il lavoro

Va verificata la categoria del permesso, non solo la validità temporale: alcune categorie non consentono attività lavorativa o la limitano.

Validità temporale o ricevuta di rinnovo

La ricevuta della domanda di rinnovo attesta la regolarità nelle more della definizione: va conservata insieme al titolo scaduto e al passaporto.

Corrispondenza dei dati

I dati del titolo devono corrispondere a quelli del documento di identità e del codice fiscale.

Documenti necessari

Per ogni documento indichiamo chi deve procurarlo. È la distinzione che evita l'equivoco più comune: affidare una pratica non significa non dover fare nulla.

• Permesso di soggiorno in originale

  A tuo carico

• Ricevuta della domanda di rinnovo, se il titolo è in scadenza o scaduto

  A tuo carico

• Passaporto

  A tuo carico

• Codice fiscale

  A tuo carico

Come funziona la procedura

1. 1

   Esame del titolo

   Si verifica categoria, durata e annotazioni. Non tutte le categorie consentono attività lavorativa o qualunque tipo di rapporto.

2. 2

   Verifica della posizione in caso di rinnovo pendente

   Si esamina la ricevuta della domanda e si valuta la regolarità della posizione nelle more della definizione.

3. 3

   Documentazione della verifica

   Si conserva copia dei documenti esaminati e si registra la verifica effettuata, con la data.

4. 4

   Impostazione del monitoraggio

   Si inserisce la scadenza nello scadenzario, con l'anticipo di 90 giorni per l'avvio del rinnovo.

Costi

Tempi

La verifica di una singola posizione si completa in tempi brevi. Per popolazioni aziendali numerose si procede con una ricognizione complessiva.

Errori che fanno respingere la pratica

Sono le ragioni concrete per cui una domanda viene respinta o si blocca. Nessuna riguarda questioni interpretative: tutte sono evitabili con una verifica preliminare.

• Verificare solo la data di scadenza senza esaminare la categoria del permesso.
• Rifiutare l'assunzione in presenza di una ricevuta di rinnovo valida, che attesta la regolarità del soggiorno.
• Non conservare documentazione della verifica effettuata.
• Non verificare il personale dei subappaltatori, quando la posizione dell'impresa appaltatrice può esserne coinvolta.

Domande frequenti