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Imprese e aziende internazionali

Assumere lavoratori stranieri: la procedura completa per le imprese

Aggiornato il

In breve

Un'impresa italiana può assumere un lavoratore extracomunitario residente all'estero attraverso il Decreto Flussi, con quote annuali e click day, oppure fuori quota per i profili altamente qualificati con la Carta Blu UE. Per il 2027 le quote sono 165.850 ingressi, la precompilazione apre il 23 ottobre 2026, ore 9:00 e il click day per il lavoro non stagionale è il 16 febbraio 2027, ore 9:00.

Per un'impresa, assumere dall'estero è un problema di calendario prima che di documenti. La via ordinaria — il Decreto Flussi — funziona a quote e a click day: le domande si precompilano in una finestra di poche settimane e si inviano in un singolo giorno, in competizione con tutte le altre imprese italiane. Chi arriva alla precompilazione senza il fascicolo pronto non recupera. Esiste però una seconda via, che molte PMI non considerano: per i profili altamente qualificati la Carta Blu UE opera fuori quota e non dipende dal click day. La prima valutazione da fare non è quali documenti servono, ma quale dei due canali si applica al profilo che si vuole assumere.

Pubblico
Imprese, Enti pubblici
Documenti richiesti
8
Passaggi
7
Aggiornato
10 ottobre 2026

A chi serve

  • PMI che devono coprire posizioni non trovando candidati sul mercato interno
  • Uffici HR che gestiscono assunzioni internazionali senza una funzione dedicata all'immigrazione
  • Consulenti del lavoro e studi che assistono aziende con dipendenti stranieri
  • Aziende agricole e del turismo che ricorrono al lavoro stagionale
  • Imprese che vogliono assumere a tempo indeterminato una persona già in Italia con altro titolo

Requisiti

Capacità economica del datore di lavoro
Il datore deve dimostrare una capacità economica adeguata a sostenere il rapporto di lavoro, documentata con bilanci, dichiarazioni fiscali o documentazione bancaria.
Regolarità contributiva
DURC regolare e assenza di irregolarità che ostino al rilascio del nulla osta.
Proposta di contratto conforme al CCNL
Retribuzione, orario e mansione devono rispettare il contratto collettivo applicabile al settore. Condizioni inferiori comportano il rigetto.
Disponibilità di quota, per il canale ordinario
Per il 2027: 76.200 ingressi per il lavoro subordinato non stagionale, 89.000 ingressi per il lavoro stagionale agricolo e turistico, 650 ingressi per il lavoro autonomo.
Sistemazione alloggiativa
Il datore garantisce con il contratto di soggiorno una sistemazione alloggiativa per il lavoratore e si impegna a sostenere le spese di rientro nel Paese di origine.
SPID o CIE e PEC registrata
L'accesso al Portale Servizi ALI del Ministero dell'Interno richiede SPID o CIE e una casella PEC correttamente registrata. Senza questi strumenti la domanda non è presentabile.

Documenti necessari

Per ogni documento indichiamo chi deve procurarlo. È la distinzione che evita l'equivoco più comune: affidare una pratica non significa non dover fare nulla.

  • Documentazione della capacità economica

    Ultimo bilancio approvato, dichiarazione dei redditi o documentazione bancaria.

    Datore di lavoro

  • DURC in corso di validità

    Datore di lavoro

  • Proposta di contratto di soggiorno per lavoro subordinato

    Datore di lavoro

  • Documentazione della sistemazione alloggiativa

    Datore di lavoro

  • Dati anagrafici e copia del passaporto del lavoratore

    A tuo carico

  • Titolo di studio o documentazione dell'esperienza del lavoratore

    Necessari per i canali riservati ai profili qualificati.

    A tuo carico

  • Credenziali SPID o CIE del legale rappresentante e PEC aziendale registrata

    Datore di lavoro

  • Marca da bollo

    Importo di € 16,00.

    Datore di lavoro

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La prima valutazione scritta è gratuita e ti dice se la pratica è percorribile prima di iniziare.

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Come funziona la procedura

  1. Scelta del canale di ingresso

    Si valuta se il profilo rientra nel Decreto Flussi, soggetto a quote e click day, oppure in un canale fuori quota come la Carta Blu UE per i lavoratori altamente qualificati. È la decisione che determina tempi e probabilità di riuscita.

    2-5 giorni

  2. Verifica dei requisiti aziendali

    Si controllano capacità economica, regolarità contributiva e conformità della proposta contrattuale al CCNL. Le carenze emerse ora sono risolvibili; quelle scoperte durante l'istruttoria spesso no.

    1-2 settimane

  3. Precompilazione della domanda

    Per il Decreto Flussi 2027 la finestra va dal 23 ottobre 2026, ore 9:00 al 7 dicembre 2026, ore 20:00, sul Portale Servizi ALI. Solo le domande completate e nello stato da inviare possono essere trasmesse nel giorno del click day.

    finestra dal 23 ottobre 2026, ore 9:00 al 7 dicembre 2026, ore 20:00

  4. Invio nel giorno del click day

    Le date 2027 sono distinte per categoria: 12 gennaio 2027, ore 9:00 per lo stagionale agricolo, 9 febbraio 2027, ore 9:00 per lo stagionale turistico, 16 febbraio 2027, ore 9:00 per il lavoro non stagionale e 18 febbraio 2027, ore 9:00 per l'assistenza familiare.

    1 giorno

  5. Istruttoria e rilascio del nulla osta

    Lo Sportello Unico per l'Immigrazione verifica i requisiti e acquisisce i pareri. Dal 2026 il datore deve informare tempestivamente il lavoratore di ogni comunicazione ricevuta sull'iter del nulla osta.

    variabile secondo la provincia

  6. Visto, ingresso e contratto di soggiorno

    Il lavoratore richiede il visto al consolato italiano, entra in Italia e si presenta allo Sportello Unico per la sottoscrizione del contratto di soggiorno, insieme al datore di lavoro.

    variabile secondo il consolato

  7. Permesso di soggiorno e avvio del rapporto

    Si presenta domanda di permesso entro 8 giorni lavorativi dall'ingresso. Per il permesso unico di soggiorno e lavoro il termine di rilascio è di 30 giorni.

    30 giorni per il permesso unico

Costi

Gli importi che seguono sono quelli dovuti per legge allo Stato e a Poste Italiane. Non comprendono il nostro compenso, che indichiamo separatamente nel preventivo scritto.

Voci di costo previste dalla normativa
VoceImportoRiferimento
Marca da bollo€ 16,00D.P.R. 26 ottobre 1972, n. 642
Kit postale per il permesso del lavoratore€ 30,00Tariffe Poste Italiane – servizio Sportello Amico
Produzione del permesso elettronico€ 30,46D.M. Economia e Finanze 4 aprile 2006; D.M. Interno 6 ottobre 2011
Contributo per il permesso€ 50,00Art. 5, c. 2-ter D.Lgs. 286/1998; D.M. 6 ottobre 2011, come rideterminato dopo Cons. Stato sez. IV n. 4487/2016

Tempi

Il percorso dal click day all'effettivo inizio del rapporto di lavoro richiede di norma diversi mesi, perché somma istruttoria del nulla osta, rilascio del visto e ingresso del lavoratore. La pianificazione va impostata sull'esercizio successivo: un'impresa che ha bisogno di personale a primavera deve muoversi nell'autunno precedente.

Errori che fanno respingere la pratica

Sono le ragioni concrete per cui una domanda viene respinta o si blocca. Nessuna riguarda questioni interpretative: tutte sono evitabili con una verifica preliminare.

  • Arrivare alla precompilazione senza il fascicolo pronto: la finestra si chiude il 7 dicembre 2026, ore 20:00 e non viene riaperta per nuove domande.
  • Non verificare che la domanda sia nello stato da inviare entro la chiusura della precompilazione: solo queste possono essere trasmesse al click day.
  • Non disporre di SPID, CIE o PEC registrata al momento dell'accesso al portale.
  • Sbagliare la categoria in precompilazione: stagionale e non stagionale hanno click day diversi e quote separate.
  • Proporre condizioni retributive inferiori al CCNL applicabile.
  • Ignorare la Carta Blu UE per i profili qualificati, competendo inutilmente sulle quote.
  • Omettere l'obbligo informativo verso il lavoratore sull'iter del nulla osta, introdotto dal D.Lgs. 83/2026.
  • Promettere al lavoratore una data di inizio certa: i tempi dipendono da Sportello Unico e consolato.

Domande frequenti

Come si assume un lavoratore extracomunitario che vive all'estero?
La via ordinaria è il Decreto Flussi: il datore precompila la domanda di nulla osta sul Portale Servizi ALI nella finestra prevista e la invia nel giorno del click day della categoria di interesse. Ottenuto il nulla osta, il lavoratore richiede il visto, entra in Italia, sottoscrive il contratto di soggiorno e chiede il permesso. Per i profili altamente qualificati esiste la Carta Blu UE, che opera fuori quota e non dipende dal click day.
Quali sono le date del Decreto Flussi 2027?
La precompilazione va dal 23 ottobre 2026, ore 9:00 al 7 dicembre 2026, ore 20:00, con una riapertura tecnica dal 9 al 13 dicembre 2026 per completare e salvare le domande già avviate. I click day sono: 12 gennaio 2027, ore 9:00 per il lavoro stagionale agricolo, 9 febbraio 2027, ore 9:00 per lo stagionale turistico-alberghiero, 16 febbraio 2027, ore 9:00 per il lavoro subordinato non stagionale e 18 febbraio 2027, ore 9:00 per l'assistenza familiare. Il termine ultimo per le domande, in presenza di quote residue, è il 31 dicembre 2027.
Quante quote sono disponibili per il 2027?
Il totale è di 165.850 ingressi, così ripartiti: 76.200 ingressi per il lavoro subordinato non stagionale, di cui 14.000 ingressi riservati all'assistenza familiare e socio-sanitaria; 89.000 ingressi per il lavoro stagionale agricolo e turistico; 650 ingressi per il lavoro autonomo. La programmazione triennale 2026-2028 prevede complessivamente 497.550 ingressi.
Si può assumere un lavoratore straniero fuori dalle quote?
Sì, in alcuni casi. La Carta Blu UE per i lavoratori altamente qualificati opera fuori quota: richiede un titolo di istruzione superiore terziaria di almeno tre anni oppure, per dirigenti e specialisti ICT, 3 anni nei 7 anni precedenti, e una retribuzione non inferiore a € 36.278,51. Esistono inoltre canali specifici per trasferimenti infragruppo, ricercatori e altre categorie. Per molte PMI è la strada più efficace, perché non dipende dal click day.
Quali rischi corre l'azienda se la procedura non è corretta?
L'impiego di lavoratori privi di un titolo di soggiorno valido espone a sanzioni rilevanti, anche di natura penale, e a conseguenze sul rapporto di lavoro. Per questo la verifica della validità dei titoli e il monitoraggio delle scadenze non sono adempimenti formali: sono parte della gestione del rischio aziendale. È uno dei servizi che forniamo in forma continuativa.
Quanto tempo passa dal click day all'arrivo del lavoratore?
Di norma diversi mesi, perché il percorso somma l'istruttoria del nulla osta presso lo Sportello Unico, il rilascio del visto da parte del consolato e l'ingresso del lavoratore. I tempi non sono sotto il controllo del datore né del consulente: la pianificazione delle assunzioni va impostata di conseguenza, con un anno di anticipo rispetto al fabbisogno.

Riferimenti normativi e fonti

Assunzione lavoratori stranieri: gli uffici competenti città per città

Questa procedura ha competenza territoriale. Per ogni città indichiamo Questura, Prefettura e Sportello Unico competenti, con le specificità locali che incidono sui tempi e sulla documentazione.

Prepariamo la tua azienda al click day 2027

La precompilazione apre il 23 ottobre 2026, ore 9:00. Scrivici quanti lavoratori ti servono e per quali mansioni: verifichiamo quale canale conviene, se la tua azienda ha i requisiti e prepariamo il fascicolo prima dell'apertura.

  • Risposta entro 24 ore lavorativeOgni richiesta riceve una prima valutazione scritta, senza costi.
  • Un solo referenteLa stessa persona segue il caso dalla valutazione iniziale al ritiro del titolo.
  • Preventivo scritto prima di iniziareCosti, documenti a tuo carico e passaggi definiti in anticipo.
  • Parametri sempre aggiornatiImporti, soglie e scadenze con riferimento normativo e data di verifica.

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