Trasferire o aprire un'azienda in Italia: la parte immigrazione

A chi serve

• Aziende estere che vogliono aprire una filiale, una controllata o una stabile organizzazione in Italia
• Imprenditori non UE che intendono costituire una società italiana e dirigerla personalmente
• Gruppi che trasferiscono management o personale tecnico nella nuova sede italiana
• Startup e società tecnologiche che spostano in Italia parte del team
• Investitori che valutano il visto investitori come canale di ingresso

Requisiti

Definizione della forma giuridica

Filiale, controllata, stabile organizzazione o trasferimento della sede: la scelta determina adempimenti, fiscalità e il canale di ingresso applicabile alle persone. È una valutazione che richiede notaio e commercialista.

Verifica della condizione di reciprocità

Per i cittadini di Paesi non UE l'accesso ad attività economiche in Italia è subordinato alla condizione di reciprocità, verificata dal Ministero degli Affari Esteri. Va accertata prima di impostare l'operazione.

Canale di ingresso per le persone

Secondo il profilo: visto investitori (2 anni, rinnovabile per ulteriori 3), lavoro autonomo nei limiti della quota di 650 ingressi per il 2027, trasferimento infragruppo, oppure Carta Blu UE per i profili qualificati con retribuzione non inferiore a € 36.278,51.

Capacità economica dimostrabile

Per i canali di ingresso che la richiedono, documentazione patrimoniale e bancaria proporzionata all'operazione e al numero di persone coinvolte.

Documenti necessari

Per ogni documento indichiamo chi deve procurarlo. È la distinzione che evita l'equivoco più comune: affidare una pratica non significa non dover fare nulla.

• Atto costitutivo e statuto della società estera, tradotti e legalizzati o apostillati

  Datore di lavoro

• Documentazione del legame societario, per le operazioni infragruppo

  Datore di lavoro

• Bilanci e documentazione patrimoniale

  Datore di lavoro

• Descrizione dell'operazione e del piano di insediamento

  Datore di lavoro

• Documenti personali di titolari e management

  A tuo carico

• Titoli di studio del personale qualificato, con riconoscimento o dichiarazione di valore

  A tuo carico

• Verifica della condizione di reciprocità

  Da richiedere alla PA

Come funziona la procedura

1. 1

   Inquadramento dell'operazione

   Si definisce la forma giuridica dell'insediamento e si individua, per ciascuna persona coinvolta, il canale di ingresso applicabile. È il passaggio che determina la sequenza di tutto il resto.

   1-2 settimane

2. 2

   Verifica della reciprocità

   Per i cittadini non UE si accerta la condizione di reciprocità con il Paese di origine, presupposto dell'accesso ad attività economiche in Italia.

   variabile

3. 3

   Coordinamento societario e fiscale

   Notaio e commercialista curano costituzione, iscrizione al registro delle imprese, partita IVA e profili fiscali. Sono attività riservate ad altre professioni: noi coordiniamo le tempistiche perché si allineino con quelle dei titoli di soggiorno.

   4-12 settimane

4. 4

   Ingresso di titolari e management

   Si avvia il canale individuato: domanda di visto investitori, nulla osta per lavoro autonomo, trasferimento infragruppo o Carta Blu UE. Per i canali fuori quota non c'è alcuna finestra da attendere.

   variabile secondo il canale

5. 5

   Ingresso del personale

   Per il personale qualificato la Carta Blu UE evita quote e click day. Per i profili non qualificati il canale è il Decreto Flussi, con precompilazione dal 23 ottobre 2026, ore 9:00 e click day il 16 febbraio 2027, ore 9:00 per il lavoro non stagionale.

   secondo il calendario del canale scelto

6. 6

   Insediamento e gestione continuativa

   Permessi di soggiorno, adempimenti anagrafici, e impostazione del monitoraggio delle scadenze con l'anticipo di 90 giorni per i rinnovi.

   continuativo

Costi

Gli importi che seguono sono quelli dovuti per legge allo Stato e a Poste Italiane. Non comprendono il nostro compenso, che indichiamo separatamente nel preventivo scritto.

Tempi

Un insediamento ben pianificato richiede di norma dai tre ai sei mesi dalla prima valutazione all'operatività, con variazioni sensibili secondo il canale di ingresso. I canali fuori quota — visto investitori, Carta Blu UE, trasferimento infragruppo — sono molto più prevedibili del Decreto Flussi, che impone di allinearsi a un calendario annuale.

Errori che fanno respingere la pratica

Sono le ragioni concrete per cui una domanda viene respinta o si blocca. Nessuna riguarda questioni interpretative: tutte sono evitabili con una verifica preliminare.

• Avviare la costituzione societaria senza verificare in parallelo che i titolari possano ottenere un titolo di soggiorno: una società costituita e un legale rappresentante che non può entrare è il risultato più frequente.
• Non accertare la condizione di reciprocità con il Paese di origine prima di impostare l'operazione.
• Concorrere sulle quote del lavoro autonomo — 650 ingressi per il 2027 — quando il profilo rientrerebbe nel visto investitori o nella Carta Blu UE.
• Pianificare l'ingresso del personale senza considerare il calendario del Decreto Flussi, che è annuale.
• Trascurare il riconoscimento dei titoli di studio esteri del personale qualificato, che è il passaggio più lungo.
• Non impostare dal primo giorno il monitoraggio delle scadenze dei titoli, con l'anticipo di 90 giorni.

Domande frequenti