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Imprese e aziende internazionali

Trasferimento infragruppo di personale in Italia

Aggiornato il

In breve

Il trasferimento infragruppo consente a un gruppo multinazionale di spostare dirigenti, specialisti o tirocinanti da una sede estera a quella italiana. Opera attraverso canali specifici, in parte fuori dalle quote del Decreto Flussi.

Per i gruppi multinazionali il trasferimento infragruppo è uno strumento più flessibile del canale ordinario, perché valorizza l'appartenenza al medesimo gruppo societario e in parte prescinde dalle quote. La complessità sta nella documentazione del legame societario e nel coordinamento tra la sede estera e quella italiana, che spesso seguono prassi amministrative diverse.

Pubblico
Imprese
Documenti richiesti
5
Passaggi
4
Aggiornato
10 ottobre 2026

A chi serve

  • Gruppi multinazionali con sede o controllata in Italia
  • Imprese che devono trasferire un dirigente o uno specialista dalla sede estera
  • HR che gestiscono programmi di mobilità internazionale
  • Gruppi che inseriscono tirocinanti in Italia nell'ambito di programmi strutturati

Requisiti

Appartenenza al medesimo gruppo
Documentazione del legame societario tra l'impresa estera e quella italiana.
Anzianità nel gruppo
Periodo minimo di impiego presso l'impresa estera, variabile secondo la categoria di trasferimento.
Qualifica del lavoratore
Dirigente, specialista o tirocinante, con documentazione delle competenze o del titolo di studio.
Condizioni contrattuali
Conformi alla normativa italiana e alla contrattazione collettiva applicabile.

Documenti necessari

Per ogni documento indichiamo chi deve procurarlo. È la distinzione che evita l'equivoco più comune: affidare una pratica non significa non dover fare nulla.

  • Documentazione del legame societario tra le imprese

    Datore di lavoro
  • Contratto di lavoro con l'impresa estera e lettera di trasferimento

    Datore di lavoro
  • Documentazione della qualifica e dell'anzianità nel gruppo

    Datore di lavoro
  • Titolo di studio del lavoratore, dove richiesto

    A tuo carico
  • Passaporto del lavoratore

    A tuo carico

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La prima valutazione scritta è gratuita e ti dice se la pratica è percorribile prima di iniziare.

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Come funziona la procedura

  1. Scelta del canale

    Si valuta quale canale si applica: trasferimento infragruppo, Carta Blu UE o altro titolo per lavoro in casi particolari.

  2. Documentazione del gruppo

    Si predispone la prova del legame societario e dell'anzianità del lavoratore presso la sede estera.

  3. Domanda di nulla osta

    Si presenta allo Sportello Unico per l'Immigrazione competente per la sede italiana.

  4. Visto, ingresso e permesso

    Il lavoratore richiede il visto, entra in Italia e presenta domanda di permesso entro 8 giorni lavorativi.

Costi

Gli importi che seguono sono quelli dovuti per legge allo Stato e a Poste Italiane. Non comprendono il nostro compenso, che indichiamo separatamente nel preventivo scritto.

Voci di costo previste dalla normativa
VoceImportoRiferimento
Marca da bollo€ 16,00D.P.R. 26 ottobre 1972, n. 642
Kit postale€ 30,00Tariffe Poste Italiane – servizio Sportello Amico
Produzione del permesso elettronico€ 30,46D.M. Economia e Finanze 4 aprile 2006; D.M. Interno 6 ottobre 2011
Contributo per il permesso€ 50,00Art. 5, c. 2-ter D.Lgs. 286/1998; D.M. 6 ottobre 2011, come rideterminato dopo Cons. Stato sez. IV n. 4487/2016

Tempi

I tempi dipendono dal canale scelto e dallo Sportello Unico competente. Per i profili che rientrano nella Carta Blu UE l'assenza di quote rende la pianificazione più prevedibile.

Errori che fanno respingere la pratica

Sono le ragioni concrete per cui una domanda viene respinta o si blocca. Nessuna riguarda questioni interpretative: tutte sono evitabili con una verifica preliminare.

  • Non documentare adeguatamente il legame societario tra le imprese del gruppo.
  • Sottovalutare il requisito di anzianità presso la sede estera.
  • Scegliere il canale ordinario quando il profilo rientrerebbe in un canale fuori quota.
  • Non coordinare la documentazione tra sede estera e sede italiana, generando difformità.

Domande frequenti

Il trasferimento infragruppo è soggetto alle quote?
Alcuni canali per il trasferimento di personale all'interno di gruppi societari operano al di fuori delle quote del Decreto Flussi. L'inquadramento dipende dalla qualifica del lavoratore e dalle caratteristiche dell'operazione: va valutato caso per caso, confrontando anche l'alternativa della Carta Blu UE.
Conviene il trasferimento infragruppo o la Carta Blu UE?
Dipende dal profilo. La Carta Blu UE richiede istruzione superiore di livello terziario di almeno 3 anni e una retribuzione non inferiore a € 36.278,51, ma offre condizioni favorevoli di mobilità e per il successivo accesso al permesso di lungo periodo. Il trasferimento infragruppo valorizza l'anzianità nel gruppo e può applicarsi a profili diversi. La scelta va fatta confrontando i due percorsi sulla posizione concreta.

Riferimenti normativi e fonti

  • Art. 27-quinquies D.Lgs. 286/1998 – Trasferimenti intra-societari
  • Direttiva 2014/66/UE – Trasferimenti intra-societari

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